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EcoDMS - mehr als nur eine Ordner-Struktur
ecoDMS – ein Dokumenten Management System ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung von Dokumenten, sodass sie diese schnell archivieren und wiederfinden können. Dies ermöglicht es Kosten und Platz für die Lagerung von Papierdokumenten zu sparen, indem Sie diese digitalisieren. Durch die intelligente Text-Erkennung ermöglicht ecoDMS das schnelle Auffinden von Dokumenten und erspart Ihnen viel Zeit.
Die Verwendung von ecoDMS erleichtert die Zusammenarbeit zudem ungemein, da es mehreren Nutzern gleichzeitig möglich ist, ein Dokument zu bearbeiten und in Echtzeit mit Anderen zu Teilen. Aufgrund der mobilen Anbindung können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Durch die Revisionsverwaltung ist das Arbeiten im Team umso besser, da jede Änderung dokumentiert und im Zugriff ist. So kann man auch zur Version von gestern 13:37 Uhr zurückspringen usw.
Dokumenten Management - Zeit sparen durch Prozessautomatisierung
Beschleunigen Sie ihre Geschäftsprozesse, indem wiederkehrende Aufgaben durch einen automatisierten Prozess in ecoDMS übernommen werden. Dies reduziert einerseits den Personalaufwand, sodass Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen können und reduziert die Fehlerquote durch den Wegfall manueller Eingabe von Daten.
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Datenschutz - alles auf aktuellem Standard
Der Gesetzgeber stellt verschiedene Anforderungen an Sie als Unternehmen. ecoDMS erfüllt diese Anforderungen, sodass sie sich keine Gedanken über DSGVO-Konformität für ihr Dokumenten Management machen müssen.
Weiterhin gewährleisten smarte Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsrechte und Verschlüsselungen die Sicherheit ihrer Daten und der Ihrer Kunden.